¿Sabes qué es un happy hour? ¡Si nunca organizaste uno, este es el momento!
Aunque muchas personas piensan que es solo una reunión informal con compañeros de trabajo, en realidad puede ser un evento corporativo muy importante.
Puede formar parte del calendario de tu empresa, promover momentos de networking y mucho más. Además, si eres dueño de un bar, restaurante u otro negocio, el happy hour es un evento que puede ayudarte a impulsar tus ventas.
Entonces, para que sea un éxito y cumpla su objetivo, ¡te enseñamos cómo organizarlo!
¿Qué es un happy hour?
Básicamente, “happy hour” es un término en inglés que significa literalmente “hora feliz”.
¿Y sabes cuál es la hora más feliz del día? ¡La hora de salir del trabajo! Por eso, el happy hour es una celebración informal que se hace al final de una jornada laboral.
Este es un evento común en varias partes del mundo y, desde hace un tiempo, ha sido adoptado por comercios e incluso por los propios lugares de trabajo. Entonces, lo que antes era solo una celebración informal ha tomado una nueva forma, convirtiéndose en un momento más relajado promovido por las empresas.
En bares y restaurantes, el happy hour suele significar un horario en el que la comida y las bebidas están un poco más baratas, precisamente para atraer a más personas que buscan relajarse después de un día de trabajo.
¿Sabías que…?
Según algunos autores, el Happy Hour surgió en la década de 1920 en la marina de los Estados Unidos. El término se usaba como jerga para describir un momento de entretenimiento en medio del trabajo de los marineros.
Organizaban tiempo a bordo para hacer combates de boxeo para aliviar el estrés y combatir la monotonía. Después, la expresión pasó a usarse de forma civil a partir de 1959.
¿Por qué promover un happy hour en el trabajo?
Como mencionamos, el happy hour ha pasado por una transformación. Lo que antes era un evento informal entre compañeros de trabajo, hoy se usa incluso como evento empresarial.
Esto se debe a que estos momentos de distensión traen algunos beneficios para el ambiente corporativo, como:
- Mayor integración del equipo;
- Disminuye la presión en el ambiente de trabajo y crea un espacio más saludable;
- Convierte a los empleados en promotores de su propio lugar de trabajo, difundiéndolo de forma orgánica;
- Gracias a una buena percepción de la empresa, atrae a profesionales más calificados y alineados con las expectativas del puesto;
- Está comprobado que los momentos de distensión y ocio ayudan a aumentar la productividad.
Cómo organizar un happy hour corporativo
1. Planifica con anticipación
Cuando el happy hour es un evento corporativo, es esencial planificarlo con anticipación. Lo ideal es elegir las fechas del happy hour en el calendario corporativo y dejarlas definidas desde el comienzo del año o del semestre.
Así, todos pueden organizarse con anticipación y verificar si podrán asistir o no. ¡Esta es una buena práctica para cualquier evento corporativo!
Esto se debe a que tus invitados y participantes normalmente estarán ocupados con las demandas del trabajo, y no querrás que tu evento les genere un inconveniente, ¿verdad? Además, la expectativa en torno al evento puede ser muy positiva para aumentar la participación y el sentido de comunidad.
¿Cuál es el horario del happy hour?
Al definir tu happy hour, probablemente te encuentres con la pregunta: ¿cuál es el horario del happy hour? Puede variar según la ubicación, el objetivo del evento y el lugar, pero recuerda que siempre es un horario después de la jornada laboral.
Entonces, un buen consejo es empezar tu happy hour corporativo a la hora en que la mayoría de los empleados termina de trabajar. Normalmente, este es el horario de las 18h, pero debes definirlo según lo que tenga más sentido para tu empresa.
2. Crea una programación atractiva
Ahora, además de los cuidados habituales al organizar un evento corporativo, tu happy hour necesita tener una programación atractiva.
Esto se debe a que este tipo de evento no es necesariamente una obligación de la empresa, por lo que se recomienda que la asistencia no sea obligatoria. Esto significa que necesitarás captar la atención para que todos quieran participar e interactuar.
Además, si la empresa no tiene la costumbre de realizar eventos de distensión, tienes una responsabilidad mayor de atraer a los participantes. Entre las actividades comunes están:
- Juegos con premios;
- Momentos de snacks y bebidas;
- Una charla con un ponente reconocido y conocido por el equipo;
- Encuentros temáticos;
- Actividades extracurriculares, como cocina, bordado o cerámica.
Finalmente, recuerda: un happy hour debe sentirse más relajado que corporativo, ¡así que vale la pena usar la imaginación!
3. No olvides la encuesta de satisfacción
Hablando de la programación, solo una encuesta de satisfacción te dirá si tu planificación funcionó o no. ¡Siempre es esencial!
Así que, después del evento, no olvides escuchar los comentarios. Te ayudarán a organizar un happy hour con elementos que realmente sean atractivos para tu público.
Además, para eventos recurrentes, la encuesta de satisfacción es lo que puede darte información sobre qué mejorar, qué contenidos abordar en próximas ediciones y cómo el público ha recibido el evento.
4. Usa un portal de eventos
Por último, un portal de eventos está entre las herramientas esenciales para eventos corporativos exitosos. Son páginas que contienen todos los eventos de la empresa.
Portal de eventos de Straumann en Even3
Así, empleados y participantes interesados pueden seguir, inscribirse y planificarse, ¡todo en un solo lugar! Esto es esencial para personas que necesitan combinar su horario de trabajo con la programación de los eventos.
En Even3, los portales de eventos también son muy positivos para los propios organizadores. Esto se debe a que permiten hacer seguimiento de todos los eventos que la empresa realizó durante el año, junto con métricas, número de participantes, confirmaciones de asistencia y otros informes.
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