¿Sabías que los eventos para reclutar personas son una excelente forma de atraer profesionales de valor para tu empresa?
Cada vez más comunes en los eventos corporativos, las programaciones para atraer talento son una tendencia, revelando profesionales con mayor afinidad con la empresa.
Sin embargo, es necesario organizar un buen evento para lograr los mejores resultados.
Pero no te preocupes, hoy te voy a dar una guía completa para organizar eventos de reclutamiento.
¿Cómo organizar eventos para reclutar personas?
En primer lugar, hay que señalar que un evento para reclutar personas tiene algunas particularidades que lo diferencian de la organización de un evento normal.
Pero no hace falta asustarse con todo esto, ya que solo tendrás que prestar atención a algunos cambios, que son:
Ten a un profesional de RR.HH. en la comisión organizadora
Normalmente, los eventos para reclutar personas son organizados por un equipo de profesionales de reclutamiento, conocidos como Recursos Humanos (RR.HH.), ya que son los más indicados para estar al frente de la organización de tu evento.
De hecho, son los profesionales de RR.HH. quienes optimizarán la programación con actividades de reclutamiento que abarcan todas las áreas necesarias para calificar a un buen profesional para tu empresa.
Refuerza actividades importantes para tu empresa
Hablando de tu programación, las actividades de un evento de reclutamiento son sumamente importantes para alcanzar tus objetivos.
Es decir, a la hora de pensar la programación, busca incluir actividades que llamen la atención de los participantes al mismo tiempo que generan valor para tu empresa y el proceso de selección.
O sea, intenta abarcar cuestiones de tu producto, evaluar habilidades y si el profesional encaja o no en la cultura organizacional.
Por ejemplo, capacitaciones, mentorías, dinámicas y desafíos para resolver problemas reales de la empresa son actividades comunes en eventos para reclutar personas.
Invierte en la comunicación antes, durante y después del evento
Ante todo, los eventos para reclutar personas refuerzan tu marca y la autoridad de tu empresa.
Son, primeramente, formas de acercar a un público fiel a ti y a tus productos.
Por eso, también pueden utilizarse para captar leads y convertirlos en promotores de tu empresa, además de los profesionales registrados en bolsas de trabajo.
Entonces, probablemente tus acciones de marketing no estarán enfocadas solo en la difusión del evento, sino que deben priorizar la construcción de comunidades y networking.
En ese caso, puedes:
- Promocionar tu evento en redes sociales, principalmente en LinkedIn, ya que la red es adecuada para esto;
- Invertir en email marketing con los participantes inscritos;
- Crear comunidades en aplicaciones de mensajería, como Telegram, e incentivar el intercambio de experiencias entre profesionales;
- Trabajar la comunicación después del evento, manteniendo a tu público cerca de tu empresa y calificando a los leads.
Comúnmente, estas estrategias de comunicación mantienen al público interesado para las próximas ediciones del evento. ¡Y puedes aprovechar eso!
Una buena idea es comenzar a usar a este público para difundir más tus eventos corporativos.
Como suelen ocurrir muchas veces al año, puedes crear un portal de eventos para difundir los que organiza tu empresa y hacer que los promotores te sigan de una forma más fácil.
El portal, como su nombre lo indica, es una solución que difunde todos los sitios de tus eventos en una misma página.
Así, tus participantes pueden buscar los que desean y hacer seguimiento de otros.
Hackathon: el evento ideal para reclutar personas
Existen diversos tipos de eventos para reclutar personas, ¿pero ya conoces el hackathon?
En la práctica, este evento es conocido como una maratón de programación.
¡Pero hoy en día no está enfocado solo en tecnología!
Con su popularización, el hackathon pasó a designar cualquier desafío lanzado para resolver problemas reales.
Así, las empresas suelen proponer este tipo de evento para formar equipos multidisciplinarios capaces de resolver sus principales problemas.
Normalmente, los hackathons son desafiantes, tienen premios y ofrecen oportunidades de trabajar directamente en la empresa o de ser contratado después del evento.
Por este motivo, son muy buscados por profesionales calificados o que desean tener sus primeras oportunidades de empleo.
Plataforma de eventos para reclutar personas
Ahora que ya estás listo para organizar un evento para reclutar personas, ¡puedes manos a la obra!
Es decir, es hora de definir la planificación, abrir las inscripciones, difundir el sitio de tu evento, preparar certificados, crear el portal de eventos y mucho más.
Todas estas etapas pueden facilitarse con una plataforma de eventos, como Even3.
Es decir, una tecnología que te ayuda a automatizar y organizar las principales etapas de tu evento corporativo, ofreciendo incluso un portal con todos tus eventos.
