¿Ya notaste cómo los elementos virtuales se han vuelto esenciales para los eventos?
El crecimiento de las interacciones en línea fue notable en 2020 y solo tiende a aumentar.
Ese mismo año, en una encuesta de Marketing Charts, más del 50% de los organizadores de eventos ya anticipaban un futuro donde esperan que todo evento presencial tenga un componente virtual. Esos son los eventos híbridos.
Mientras abrazamos esta nueva era, surgen muchos desafíos en el horizonte, entre ellos, cómo hacer que los eventos híbridos sean más rentables.
Al final, si tenemos la tecnología de nuestro lado, ¿cómo podemos aprovecharla de la mejor forma? ¡Eso es lo que voy a responderte en este artículo!
Aprende más sobre:
- ¿Qué es un evento híbrido?
- Datos: el oro de los eventos híbridos;
- ¿Cómo hacer que los eventos híbridos sean más rentables?;
- Organiza eventos híbridos exitosos.
¿Qué es un evento híbrido?
Probablemente, si estás organizando un evento híbrido, ya sabes que es una mezcla del evento presencial y el evento en línea.
Pero, obviamente, esta unión no sucede de cualquier forma.
En la práctica, hay dos cosas esenciales para su existencia:
- Dos programaciones distintas para atender las demandas específicas de los dos tipos de audiencias: presenciales y en línea;
- Al menos, algunos elementos de experiencia compartida, para que cada parte se conecte y se sienta presente en el evento.
Con todo esto funcionando, es hora de mirar lo que puede hacer que tu evento híbrido sea más rentable: los datos.
Datos: el oro de los eventos híbridos
Todo el mundo sabe que los eventos en línea generan datos valiosos para los eventos.
Normalmente, ofrecen guías importantes para definir, por ejemplo, en qué redes sociales actuar, cuál es el perfil de tu público, qué tan satisfechos están con el evento y mucho más.
Esta información es la base para tu desarrollo y éxito.
Sin embargo, recuerda que todas las acciones realizadas con estos datos deben ser transparentes y cumplir con las leyes de protección de datos aplicables en tu región.
¡En el caso del evento híbrido no es diferente! Intenta mirar los mismos datos, define objetivos y conoce bien a tu público.
Así, sabrás qué estrategia seguir y podrás ofrecer algunas opciones:
¿Cómo hacer que los eventos híbridos sean más rentables?
1. Ofrece varios tipos de entradas y diferentes experiencias
Primero, los datos generados a partir de la experiencia digital abrirán muchas oportunidades para tu evento.
Así, al unir todo esto con lo presencial, atraerás muchos más participantes.
Al final, los encuentros presenciales todavía ofrecen experiencias inolvidables, por eso puedes ofrecer elementos diferenciales en este tipo de entrada.
Así es: ya es posible comenzar a entregar valor incluso antes de que el participante llegue al evento.
Por eso, una buena idea es ofrecer diferentes tipos de entradas.
Es decir, no diferenciar solo las entradas virtuales y presenciales, ¡sino ir más allá!
Por ejemplo, puedes ofrecer entradas específicas para los eventos presenciales con acceso a espacios VIP, mentorías con especialistas, salas de networking y mucho más.
De esta manera, si tiene sentido para tu evento, puede tener diferentes niveles de experiencia en lo presencial y en lo en línea.
Pero recuerda entregar valor en todas las etapas y ofrecer paquetes básicos para quienes solo quieren ver el evento.
También es importante que ofrezcas la compra de entradas en una plataforma de eventos que permita la división en categorías, como sucede en Even3.
2. Convence a patrocinadores con datos
De forma similar a las diferentes entradas, los patrocinadores de eventos híbridos tienen cuotas con posibilidades aún más diversas.
Pueden promocionar su marca en ambas modalidades del evento, o solo en una.
Así surgen oportunidades como stands virtuales, aperturas, activaciones de marca, obsequios, entre otros. ¡Todo va a depender de lo que indiquen tus datos!
Por eso, asegúrate de mostrar el valor de tu evento en tu propuesta de patrocinio.
Puedes citar información como:
- Cuántos participantes ven un anuncio digital;
- Datos de eventos pasados, por ejemplo, cuántos participantes se inscribieron para saber más sobre algún patrocinador;
- Cuáles son los minutos con más visualización en un contenido en línea, entre otros.
Recuerda que la creatividad será la clave para conseguir patrocinadores. ¡Así que deja que los datos te inspiren!
3. Vende el contenido después del evento
La suscripción a contenidos, también conocida como contenidos “on-demand”, está entre las estrategias más comunes para aumentar la rentabilidad de los eventos en línea.
Por eso, también debes utilizarla en los eventos híbridos.
Es decir, cualquier evento puede convertirse en contenido para ser lanzado como producto después, como:
- Podcasts semanales;
- Charlas importantes;
- Transcripción de las charlas en un e-book;
- Cursos.
Así, tus participantes tendrán el beneficio de acceder al contenido en cualquier momento, sin siquiera salir de casa.
Al mismo tiempo, los nuevos compradores se convertirán en leads para tu marca y podrán convertirse en futuros participantes. ¡Te voy a enseñar cómo hacerlo!
4. Explora tus nuevos leads
Finalmente, la mayor riqueza de los datos en eventos es la posibilidad de capturar leads y transformarlos en participantes y promotores.
Los leads son esas personas que compartieron sus datos a través de un formulario con el fin de consumir algún contenido, como los contenidos “on-demand”. No son, necesariamente, clientes fieles todavía.
Así que depende de ti mostrarles por qué deben inscribirse en los eventos que organizas, o comprar tus productos.
Esto se hará a través de tus acciones de marketing, como la comunicación directa por email marketing o anuncios en redes sociales.
En este caso, los datos de los eventos híbridos son nuestros aliados para decirnos cómo comunicarnos de forma más atractiva con los leads.
Esto se debe a que podrás ver qué temas les interesan y, luego, dirigirlos hacia el siguiente paso.
Por ejemplo, si un Lead A descargó un video de tu evento sobre un tema, pero escuchó tres podcasts sobre otro tópico, puedes suponer que en realidad está buscando otro tipo de contenido.
A partir de ahí, es posible incluso trabajar con una venta consultiva y ofrecer un contenido incluso antes de que sepa que lo necesita.
¡Por último, tu creatividad y análisis de datos harán toda la diferencia!
Organiza eventos híbridos más rentables
¡Seguramente ya tienes algunas ideas importantes para organizar un evento híbrido exitoso!
Pero sabes que esto no dependerá solamente de elegir una o más de las estrategias anteriores, ¿verdad?
Será necesario mirar los datos, los objetivos, la planificación, la venta de entradas y muchos otros detalles esenciales en la organización.
