Si estás mínimamente involucrado en el universo de los eventos, seguramente ya has escuchado hablar de la figura del promotor o promotora de eventos.
Este es uno de los profesionales involucrados en la organización. ¿Pero sabías que existen diferencias entre él y un organizador?
Además, esta función puede ayudarte a promocionar tu evento e impulsar áreas específicas.
Entonces, necesitas saber más sobre:
- ¿Qué es un promotor de eventos?
- ¿Cómo ser un promotor de eventos?
- Cuándo y dónde contratar a un promotor de eventos.
¿Qué es un promotor de eventos?
Como su nombre lo indica, el promotor de eventos, también conocido como promoter, es quien planea acciones para la difusión y promoción de la marca.
Aunque esta función puede ser desempeñada por el organizador, el promotor normalmente es contratado para enfocarse totalmente en esta área, dejando al organizador libre para planificar otras partes del evento.
Por eso, con la presencia de un promotor, se pueden ejecutar actividades de difusión que demandan más energía, como grandes campañas de marketing, asesoría de prensa y mucho más.
En la práctica, ¿qué hace un promotor de eventos?
Entre las funciones más comunes de un promotor de eventos están:
- Crear acciones promocionales para activar y destacar la marca;
- Planear y ejecutar la difusión de la marca del evento en lugares estratégicos;
- Representar a los clientes de forma pública, difundiendo la imagen del evento;
- Realizar la distribución de regalos y materiales promocionales;
- Producir informes con los resultados de las acciones.
Por eso, esta figura es muy importante para alcanzar tus objetivos, como aumentar el número de ventas, hacer que el evento sea más conocido y alcanzar al público objetivo.
¿Cómo ser un promotor de eventos?
Para ocupar un cargo de promotor o promotora de eventos, necesitas mantenerte actualizado con cursos del mercado y, sobre todo, buscar oportunidades.
A pesar de ser un área que normalmente no exige una formación académica específica, es una buena práctica mejorar tu currículo con experiencias y formaciones que indiquen interés en el área.
Un consejo es participar en eventos dirigidos al mercado, como el Even3 Summit, además de hacer networking con otros promotores y organizadores de eventos.
De hecho, ¡tener contactos es esencial para un promoter!
Entre las habilidades más buscadas están:
- Buena comunicación, tanto oral como escrita;
- Contactos y proveedores en el mercado de eventos;
- Administración y organización;
- Buena dicción;
- Perfil extrovertido;
- Poder de convencimiento;
- Capacidad de negociación.
Así, este profesional es capaz de representar la imagen del evento y transmitirla a más personas con eficiencia. ¡Vamos a repasar los beneficios de contar con un promotor de eventos!
Cuándo y dónde contratar a un promotor de eventos
Ahora, si buscas contratar a un promotor de eventos, lo ideal es que lo hagas desde la planificación de tu evento.
Esto se debe a que el profesional necesita estar al tanto de lo que será el evento.
Además, puede ayudarte a pensar en temas y lugares que hagan tu evento más atractivo y fácil de promocionar.
De cualquier forma, es esencial que esté presente en el momento de la difusión.
Para esto, puedes buscar agencias especializadas o contratar a un profesional autónomo.
Además, trabajando en conjunto con el organizador, ¡los beneficios de contratar a un promotor serán aún mayores!
