Elegir a tu ponente de eventos es una de las tareas más importantes para cualquier organizador.
Al final, es a través de él o ella que el tema de tu evento se compartirá con los participantes, con diferentes tipos de enfoques.
Aun así, si no tienes una lista de ponentes definida, encontrar al ideal para tu público puede parecer una tarea muy difícil.
Pero no tiene que serlo, especialmente si buscas en los lugares correctos, utilizando los filtros de búsqueda ideales para tu evento. ¡Eso es lo que voy a enseñarte a hacer!
Aprende más sobre:
- Cómo elegir al mejor ponente para tu evento
- ¿Dónde encontrar un ponente de eventos?
- Aprende a organizar tu charla
Cómo elegir al mejor ponente para tu evento
1. Define los detalles de tu evento
Antes de salir corriendo tras un ponente para ocupar un espacio en tu programación, es necesario definir cuál es el objetivo de tu evento y también sus limitaciones.
Por ejemplo, los eventos corporativos, académicos e incluso en línea tendrán límites financieros diferentes y necesidades específicas para hacer una edición más sostenible y rentable.
Por eso, define una planificación financiera respondiendo preguntas como:
- ¿Cuánto puedo gastar?
- ¿Mi evento está listo para invitar a este ponente?
- ¿Cuántas personas vendrían a verlo?
- ¿En qué espacios puedo invertir para este público?
Así, podrás visualizar cuál es la mejor opción financiera para tu evento, creando un equilibrio organizacional y una base para las próximas ediciones.
2. Entiende el perfil de tus participantes y qué es lo que quieren
La experiencia del participante siempre debe estar en primer lugar. Además de ser el foco de tu evento, también es responsable de tus ingresos.
Así, antes de definir a tu ponente de eventos, comienza a investigar quiénes son las personas que participarán del evento y cuáles son sus preferencias.
Por ejemplo, utilizando las redes sociales de tu evento, puedes observar los perfiles de las personas que suelen estar más comprometidas, comentando y dando “me gusta” en tu perfil.
Y si quieres saber cómo convertir a tu público en un aliado en la búsqueda del ponente ideal, aquí va un consejo:
Haz publicaciones preguntando qué ponentes serían interesantes para esta edición del evento, así como para las futuras.
Así, en pocos minutos tendrás una lista lista para contactar.
También es posible saber el nivel de satisfacción de tus participantes en relación con los ponentes de una edición ya finalizada; basta con realizar una encuesta de satisfacción.
3. ¿Quién es este ponente?
Después de entender quién es tu público y cuáles son sus necesidades, es hora de ir tras tu ponente.
Para eso, basta con encontrar respuestas a preguntas como:
- ¿Cuál es su nivel de influencia?
- ¿En cuántos eventos ya ha participado?
- ¿Qué buscas: un perfil más extrovertido o pragmático?
- ¿Cuál es su dominio del tema?
- ¿En qué nivel de formación está? (Revisar su trayectoria académica/profesional es una excelente opción)
Así, a partir de este punto tendrás un perfil trazado para tu audiencia.
Además, esta visión general puede mostrarte qué tipo de ponente coincide con los objetivos y limitaciones de tu evento, facilitando tu búsqueda.
Además, existe otro factor muy importante para definir a tu ponente:
Nivel de conocimiento
Popularmente, cuando hablamos del interés del público, mientras más conocimiento y renombre, más importante se considera al ponente.
Sin embargo, este conocimiento y renombre no siempre coincide con el nivel de conocimiento general de tu público o con los requisitos de tu evento.
Por eso, analiza el historial de presentaciones y las habilidades didácticas de este profesional.
Así, podrás comparar con el nivel que tu evento requiere.
Además, es bastante común que cuanto más conocimiento tenga este ponente para ofrecer, mayor sea su tarifa por la charla, lo que puede desequilibrar tu planificación económica.
Crea una diversidad de ponentes
Realizar un evento puede parecer una receta simple donde todo funciona de la misma forma, con las mismas personas. Pero en realidad no es así.
Traer ponentes similares, que hablan de la misma forma, sobre el mismo tema, sin duda es una mala elección. Y déjame decirte por qué:
Independientemente del tipo de evento, es necesario que ofrezcas a tus participantes diferentes perspectivas, algo que no sucederá si repites el mismo lenguaje varias veces.
Por eso es importante traer a varios ponentes, con diversos puntos de vista sobre un tema determinado o con otros temas de enfoque.
Así, las diferencias entre tus ponentes podrán crear diferentes momentos de reflexión y aprendizaje, generando una experiencia única para tus participantes.
¿Dónde encontrar un ponente de eventos?
1. Redes sociales
Las redes sociales son grandes vitrinas para miles de personas que buscan mostrar su potencial a través de publicaciones, funcionando como una forma de promoción de su trabajo.
Por eso, es ahí donde debes comenzar a buscar al ponente de eventos ideal.
Dentro de estas plataformas puedes hacer búsquedas más genéricas, como escribir la palabra “ponente” en la barra de búsqueda, por ejemplo.
Aun así, obtendrás resultados generalizados que pueden no entregar a la persona que buscas.
Por ejemplo, intenta buscar por el área de actuación del ponente, por su nombre (si ya tienes referencias) o por una organización que pueda proporcionar ponentes.
Y dentro de las redes sociales, vale la pena destacar el valor de LinkedIn para encontrar ponentes según sus habilidades profesionales.
Dentro de la plataforma, basta con buscar en la barra de búsqueda la palabra “Ponente” seguida del área de actuación que buscas para tu evento.
Así, tendrás miles de perfiles exhibidos al mismo tiempo, con diferentes currículos y atribuciones para analizar, filtrar y definir quién es el mejor para tu evento.
2. Agencias de ponentes
Si eres del tipo de persona a quien no le gusta tanto buscar, sino simplificar sus procesos, las agencias de ponentes son la elección correcta.
Estas agencias funcionan como facilitadoras, creando un puente entre el organizador y el ponente de forma más sencilla, eliminando posibles obstáculos de contacto.
Además, en los sitios de estas agencias los ponentes pueden estar divididos en las siguientes categorías:
- Negocios;
- Salud y Bienestar;
- Tendencias;
- Entrenamientos y Talleres;
- Crecimiento Personal y Profesional;
- Economía;
- Tecnología;
- Educación;
- Y muchas otras.
Así, puedes filtrarlos de forma automatizada y elegir el que mejor se ajuste al propósito y también a las finanzas de tu evento.
3. Haz networking y recibe referencias
El boca a boca siempre ha sido una de las mejores formas de promoción para cualquier segmento, y para encontrar ponentes no es diferente.
Así, tu lista de contactos puede ayudarte a conectar con personas que ya hayan realizado eventos similares al tuyo o que simplemente tengan excelentes referencias.
Pero si aún no tienes suficientes contactos, o estás comenzando como organizador de eventos, intenta asistir a eventos dirigidos a organizadores y construye tu lista de networking.
Aprende a organizar tu charla
Organizar una charla no tiene que ser un gran desafío, especialmente si cuentas con una plataforma lista para atender tus necesidades.
En la plataforma de eventos de Even3 creas un evento en pocos clics, con una página dedicada por completo a tu evento.
En esta página, tendrás un área especial para mostrar a tus ponentes, con fotos, nombres y funciones.
