¿Sabías que la interactividad en eventos es una de las mejores herramientas para mejorar la experiencia de tus participantes? Déjanos contarte por qué:
La interactividad en eventos permite que tus participantes tengan un mayor compromiso, ya sea mediante actividades presenciales o medios online.
De esta manera, tu evento elimina la posibilidad de una experiencia monótona para el participante, generando evaluaciones positivas y mayor fidelización.
Por eso preparamos este artículo completo, para que lo leas hasta el final y sepas todo sobre:
- ¿Qué es la interactividad en eventos?
- Tipos de interacción en eventos
- 6 estrategias de interactividad en eventos
- Crea un evento interactivo
¿Qué es la interactividad en eventos?
La interactividad en eventos ocurre cuando el participante interactúa con diferentes actividades durante el evento, ya sea a través de la tecnología o no.
Estas actividades pueden ponerse en práctica en los formatos presencial, online o híbrido.
La interactividad en eventos mejora la experiencia del participante, eliminando la posibilidad de un evento poco atractivo y con baja adhesión.
Por ejemplo, evita que la experiencia de tu participante se limite a entrar por la puerta, sentarse y ver la charla.
De esta manera, la interactividad se convierte en un beneficio para el organizador, haciendo que tu evento sea memorable.
Además, la interactividad en eventos puede plantearse desde diferentes perspectivas, creando diferentes tipos de interacción.
Tipos de interactividad en eventos
Evento / Participante
Este tipo de interacción es la base para el compromiso en cualquier evento, y ocurre de dos maneras:
1. Utilizando las actividades comunes de un evento:
- Charlas;
- Presentación de trabajos;
- Mesas redondas;
- Momento para responder dudas;
- Y otras prácticas.
2. Sumando nuevas prácticas y tecnologías
- Notificaciones por aplicación;
- Realidad virtual;
- Aplicaciones de votación en tiempo real.
Participante / Participante
Es bastante común que muchos participantes busquen este tipo de interacción con el objetivo de ampliar su red de contactos.
Un gran ejemplo de esto son los ambientes de networking, como:
- Conferencias;
- Ferias;
- Convenciones.
Y los coffee breaks, que pueden ocurrir en el intervalo de cualquiera de estos ejemplos.
Participante / Patrocinadores
Esta interacción es muy importante para ti, organizador, especialmente si deseas potenciar tu proyecto de patrocinio.
El uso de estands ayuda a presentar la marca de los patrocinadores mientras permite que los participantes tengan una experiencia directa con la marca.
Así, es bastante común que estos estands ofrezcan pequeñas demostraciones de sus servicios y/o productos, acercando al participante.
Además, en el formato online es posible potenciar esta interacción con estands online y espacios para patrocinadores dentro de la aplicación del evento, como sucede en la plataforma de Even3.
6 estrategias de interactividad en eventos
1. Usa una aplicación para eventos
Usar una aplicación para eventos significa poner tu evento en la palma de la mano de todos tus participantes, en tiempo real.
A través de estas aplicaciones es posible enviar notificaciones en vivo, informando sobre promociones e incluso sobre actividades que están ocurriendo en ese momento.
Así, la aplicación del evento se convierte en una línea de comunicación directa con tus participantes, facilitando la orientación y la información para todos.
Y no podemos olvidar que, en caso de que el evento sea completamente online, la plataforma que ofrece la aplicación puede servir como el entorno organizativo del evento, brindando funcionalidades como:
- Streaming de audio/video;
- Chat en vivo;
- Envío de trabajos;
- Certificados;
- ¡Y mucho más!
2. Haz quizzes
Yendo directo al grano, un quiz no es más que un cuestionario de evaluación de conocimientos.
Pero no te confundas, porque aunque sea una práctica muy simple, el quiz es una herramienta muy poderosa de interacción con el público.
Por ejemplo, en los intervalos de las charlas y presentaciones, dedica un tiempo para realizar un quiz con el público, entregando premios a quienes acierten más preguntas.
¿Quién no querrá responder esa pregunta sobre un tema que conoce? ¿Y más aún, pudiendo recibir premios por ello? ¡Es interacción pura!
Y vale la pena recordar que el quiz es una herramienta que puede usarse tanto en formato presencial como online.
Así, puedes utilizar herramientas como:
- Quizur;
- Typeform;
- Fyrebox.
3. Realiza sorteos
A diferencia de los quizzes, los sorteos no requieren ningún tipo de conocimiento previo de tus participantes.
De esta forma, los sorteos alcanzan a un número mucho mayor de personas y las mantienen con atención redoblada al momento del resultado.
Así, puedes aprovechar el momento para compartir información sobre el evento, dar agradecimientos e incluso promocionar a tus patrocinadores.
Y por si no lo sabías, Even3 tiene una herramienta gratuita de sorteos dentro de la plataforma.
Para acceder a ella, solo debes ir al área de transmisión del evento, hacer clic en “Herramientas” y elegir qué grupo participará en el sorteo.
4. Fomenta las votaciones en tiempo real
Las votaciones en tiempo real buscan involucrar al público en decisiones que pueden determinar el desarrollo del evento.
Por ejemplo, antes de realizar el evento, organiza diferentes tipos de actividades que puedan cambiarse según la votación del público.
Además, las votaciones también pueden ayudarte a recibir feedback en vivo, entendiendo lo que está pasando en tiempo real dentro de tu evento.
Y claro, incluso puedes resolver pequeños problemas en el momento, pero no olvides utilizar esos comentarios como una encuesta de satisfacción rápida para optimizar tus próximas ediciones.
Y si todavía no conoces ninguna app de votación, aquí tienes algunas que puedes usar:
- Plataforma de Even3;
- Google Forms;
- Poll Junkie;
- Easy Polls;
- Polltab.
5. Promueve el networking
Como ya mencionamos, el networking es una de las mejores formas de promover la interacción entre tus participantes.
Por eso, apuesta por la creación de ambientes de networking cada vez más personalizados, dejando que tu público se sienta cada vez más cómodo compartiendo experiencias.
Por ejemplo, después de elegir un lugar espacioso que permita una buena circulación de personas, empieza a diseñar tu coffee break.
Al ser un momento dedicado al descanso entre actividades, el coffee break permite que los participantes interactúen entre sí en un ambiente más relajado.
Además, no te limites solo a elegir el espacio presencial, ya que el networking también puede ponerse en práctica en los formatos online e híbrido.
Para eso, solo necesitas una plataforma que permita la interacción entre tus usuarios en tiempo real, ya sea por streaming de video/audio o chat en vivo.
Algunas opciones son:
- Google Meet
- Even3 Streaming;
- Zoom;
- Skype;
- Microsoft Teams;
- Discord.
6. Ofrece un sistema de matchmaking
El networking suele ocurrir durante el evento, lo que depende de la interacción en tiempo real entre tus participantes.
Pero con un sistema de matchmaking, esta práctica puede hacerse antes del evento.
El matchmaking es el proceso de cruzar información entre dos personas, generando un “match”, una combinación entre sus intereses y aficiones.
Y para el mundo de los eventos, esto se adapta utilizando información académica y/o corporativa, como:
- Áreas de interés;
- Área de actuación;
- Cargo;
- Aficiones.
De esta manera, las personas se conectarán entre sí incluso antes del evento, facilitando el intercambio de contactos y el intercambio de información.
¡Así, simplificas el proceso de networking y además le agregas valor a la organización de tu evento!
Crea un evento interactivo
Ahora que ya sabes todo lo que puedes hacer para aumentar la interactividad en tus eventos, ¿sabías que puedes hacer todo esto con una sola herramienta?
En la plataforma de Even3, puedes realizar quizzes, encuestas e incluso sorteos de forma gratuita.
¿Te interesó? Entonces empieza, crea tu evento y ten a tu disposición varias opciones de interacción.
