¿Quieres saber qué es un congreso, aprender cómo funciona y crear el tuyo propio? Entonces has llegado al lugar correcto.
El congreso es un tipo de evento robusto, que puede englobar diversas presentaciones educativas y científicas.
Así, normalmente el congreso es un evento grande y, por eso, exige cierta atención por parte de la comisión organizadora.
¡Pero no te preocupes! En este artículo, te ayudaremos a conocer todos los puntos principales de este tipo de evento. Descubre:
- ¿Qué es un congreso?
- ¿Cuáles son las actividades comunes en un congreso?
- 4 consejos para crear un congreso exitoso
- ¿Cómo organizar un congreso?
¿Qué es un congreso?
Un congreso es una reunión de personas con un determinado interés en común, donde se discute un tema central.
De esta manera, el congreso tiene la función de presentar un proyecto o propuesta que pueda cuestionar, debatir y problematizar un tema determinado.
Una de las mayores particularidades de un congreso es su organización robusta, donde el tema guía diversas formas de presentación de la discusión.
Durante el evento, el orador es responsable de conducir las presentaciones, las intervenciones de los invitados y también el ritmo de las actividades.
Dentro de un congreso, podrás encontrar:
- Debates didácticos;
- Presentación de resultados de investigación;
- Minicursos;
- Exposición de trabajos académicos concluidos;
- Experiencias y discursos de oradores;
- ¡Y mucho más!
¿Cuáles son las actividades comunes en un congreso?
Ahora que ya sabes qué es un congreso, ¿qué tal conocer todas las posibilidades de este tipo de evento?
Como ya mencionamos, el congreso normalmente tiene una programación muy robusta, ¡integrando varios formatos de actividades!
Pensando en esto, seleccionamos algunos tipos de formato para que elijas el que mejor se ajuste a la propuesta de tu evento:
1. Mesa redonda
Convertiéndose en un formato bastante popular, la mesa redonda es un tipo de evento que busca plantear cuestionamientos importantes sobre un tema determinado, generando debates de calidad al respecto.
Así, la mesa redonda reúne a especialistas, investigadores y académicos, dando como resultado una discusión valiosa para los participantes.
Después de sus presentaciones, los invitados son guiados por el moderador, quien conduce la mesa redonda, dirigiendo preguntas y controlando el tiempo de intervención de cada invitado.
Al final de la mesa redonda, el intercambio de experiencias permite a los participantes estimular el pensamiento crítico sobre el tema discutido.
2. Simposio
El simposio reúne a investigadores con el objetivo de estudiar y discutir un tema determinado, posibilitando llegar a una conclusión más amplia sobre el asunto.
Por lo tanto, este formato busca reunir especialistas para un intercambio de ideas objetivo que aporte claridad al debate científico, resultando en una toma de decisiones más acertada.
Al igual que el congreso, el simposio también puede ser un evento bastante complejo, donde las presentaciones pueden ocurrir de forma paralela.
3. Seminario
Siendo un formato de evento donde el moderador es la figura central, el seminario suele ser frecuentado por estudiantes que están en proceso de investigación.
Por eso, el seminario funciona como un debate enfocado en un tema determinado, pero sin la toma de decisiones propia de un simposio, por ejemplo.
El seminario se divide en:
- Fase de exposición: presentación del tema
- Fase de discusión: participación activa del público, enfocada en lo abordado
- Fase de conclusión: reunión de la información ya discutida en las fases anteriores
4. Encuentro
El encuentro tiene como objetivo la discusión de temas relevantes para un área de actuación determinada, con el propósito de entender qué puede mejorarse.
Por eso, busca reunir a personas (participantes) y especialistas para el debate de estos temas, generando un intercambio de ideas que puede resultar en una toma de decisiones.
Así, lo que distingue a un encuentro es su objetividad respecto a sus temas y propuestas, promoviendo cambios en la actuación de ese campo profesional.
5. Jornada
Una jornada se refiere al encuentro de profesionales de la misma área para que puedan discutir temas de interés de su categoría.
En este tipo de evento, el objetivo es aportar nuevas orientaciones para los estudios del área.
Así, la jornada se distingue por ser un evento más participativo, ya que participantes y oradores se mantienen en comunicación constante durante las actividades.
De esta manera, se mantienen debates constantes que estimulan la participación del público.
Este tipo de evento suele durar varios días, y ocurre de forma periódica a lo largo del año.
4 consejos para crear un congreso exitoso
1. Define a tus oradores con antelación
Puede que tus oradores no tengan espacio en su agenda para la fecha exacta de tu evento, entonces, ¿por qué no anticipar la invitación?
Ten una conversación rápida y directa con tus invitados, para que puedas tener una agenda completa y totalmente confirmada.
Y, por supuesto, un excelente consejo es elegir autoridades en el tema propuesto para el congreso, personas que puedan aportar conocimiento y experiencias importantes a los participantes.
De esta manera, elige de forma acertada a tus oradores: serán uno de los puntos clave para el funcionamiento de tu congreso.
2. Trabaja en la difusión de tu congreso
Tu congreso necesita ser visto para volverse memorable y relevante para tus futuros participantes.
Por eso, invierte en la difusión de tu congreso, ya que de esta forma tendrás muchas más inscripciones.
Prueba utilizar las redes sociales para difundirlo, compartiendo tu tema, los oradores, los horarios y todo el valor que el participante podrá encontrar.
3. Ten una programación de horarios
Para que tu evento esté totalmente organizado, es necesario que los participantes no tengan dudas sobre horarios y presentaciones.
Por lo tanto, crea una programación de horarios que funcione como una brújula para los participantes de tu congreso.
Comparte la programación de horarios con anticipación en tus redes sociales.
Con esto, tu público sabrá con antelación cómo funcionará el evento y cuáles son sus atractivos, generando expectativa para el futuro.
4. Crea certificados para tus participantes
Los certificados pueden considerarse la “cereza del pastel” de tu evento.
Aportan mucho valor a la carrera profesional del participante, quien los usará como comprobante de participación.
Sin embargo, es muy común que a los organizadores les cueste generar certificados para un gran número de personas con diferentes cargas horarias.
Por eso existen plataformas como Even3, donde es posible crear los certificados de tu evento de forma rápida y práctica.
Conclusión
El primer paso para que tu congreso deje de ser solo un plan es contar con una organización que sirva de base para tu evento.
Sin una organización eficiente, podrías enfrentar retrasos, ausencias e incluso aplazamientos, resultando en un evento problemático y poco funcional.
¿Quieres aprender más sobre la organización de congresos? Creamos un e-book completo que te ayudará en todas las etapas.
