¿Quieres invertir en eventos internos pero todavía no sabes si vale la pena? Bueno, déjame contarte algo:
Según una encuesta realizada por la agencia Ação Integrada junto con SocialBase, en 2020 hubo un aumento del 69,2% en los eventos internos.
Esto se debe a la necesidad que tuvieron las empresas de reconstruir los vínculos entre sus colaboradores, no solo durante, sino también después del pico de la pandemia.
Así, a través de eventos online, luego presenciales e incluso híbridos, el mundo corporativo se ha reinventado para continuar invirtiendo en eventos internos.
Y tú, como responsable del desarrollo de una empresa, necesitas saber cómo sacar el mejor provecho de esta herramienta.
Por eso, preparamos un contenido completo para que sepas:
- ¿Por qué invertir en eventos internos?
- ¿Qué sector es responsable de los eventos internos?
- ¿Por qué invertir en eventos internos híbridos?
- ¿Cuáles son los beneficios de invertir en eventos internos?
- Cómo facilitar la organización de tu evento interno
¿Por qué invertir en eventos internos?
Los eventos internos son una excelente herramienta para desarrollar una serie de factores dentro de tu empresa, como la comunicación interna, la relación entre tus colaboradores y la cultura empresarial.
Además, este tipo de evento puede ser rentable para la empresa que lo organiza, ya que promueve la capacitación de sus colaboradores, ayuda en el lanzamiento de productos y servicios, el posicionamiento de la marca y la innovación empresarial.
¿Qué temas puedo abordar en un evento interno?
- Iniciativas de gestión de personas (beneficios y programas de RR.HH.);
- Cultura de la empresa;
- Objetivos y estrategias;
- Diversidad;
- Enfoque en el cliente;
- Medio ambiente y sostenibilidad;
- ¡Y mucho más!
Como puedes ver, definir temas relevantes definitivamente no es un problema, así que aprovecha para crear charlas y encuentros únicos que te ayuden a alcanzar los objetivos de tu empresa.
¿Qué sector es responsable de los eventos internos?
Generalmente, los eventos internos están vinculados a sectores específicos, pero ¿cuál de ellos realmente organiza este tipo de evento?
Bueno, depende de la estructura de tu empresa y del enfoque de cada sector.
Aun así, vamos a ver algunos números más proporcionados por la encuesta de Agência Integrada.
Según la encuesta, en general, dentro de empresas pequeñas, medianas y grandes, tenemos los siguientes porcentajes:
- Recursos Humanos – 45,1%
- Comunicación o Asuntos Corporativos – 30,9%
- Marketing – 16,6%
- Otras áreas – 7,4%
Por qué invertir en eventos internos híbridos
Los eventos híbridos son una tendencia que surgió antes de la pandemia de covid-19, pero que ganó fuerza y se convirtió en una excelente práctica hasta el día de hoy.
Y en los eventos internos no fue diferente. Según datos recopilados por los autores Steven Van Cohen y Ryan Jenkins:
- El 72% de los empleados se sienten solos al menos una vez al mes.
- El 55% se sienten solos al menos una vez a la semana.
Así, cada vez es más necesario que la empresa cree dinámicas virtuales más allá de las reuniones diarias, para que sus colaboradores tengan días mejores y más productivos.
Y, con el regreso al trabajo presencial o semipresencial, se ha hecho posible la creación de eventos híbridos, donde los colaboradores pueden participar de forma presencial u online al mismo tiempo.
Por ejemplo, en un evento híbrido de celebración, habrá colaboradores presentes físicamente, pero también habrá transmisión de video para quienes no pudieron o eligieron no asistir en persona.
¿Cuáles son los beneficios de invertir en un evento interno?
1. Capacitación de colaboradores
Los colaboradores de una empresa son el motor que la mantiene funcionando. Entonces, ¿por qué no mantener ese motor funcionando de la mejor manera posible?
Un evento interno no siempre tiene que ser una gran fiesta con bocadillos y globos. También se pueden realizar cursos y talleres para la capacitación de los empleados.
Con esto, tendrás personas, equipos, departamentos e incluso sectores completamente capacitados y en constante evolución.
Así, no tendrás que perder tiempo con más contrataciones, que exigen procesos largos y minuciosos que pueden terminar en la incorporación de personas que no encajan con lo que tu empresa realmente necesita.
2. Lanzamiento de un producto
Contrario a lo que muchos piensan, no es necesario que tu producto o servicio esté en una valla publicitaria para que se venda o tenga visibilidad.
Basta con que se presente a las personas correctas, en el momento correcto, con un enfoque que funcione.
Al realizar un evento interno para el lanzamiento de un producto, puedes invitar a tus clientes y ofrecer una experiencia única, con regalos e incluso cupones de descuento para quienes quieran comprarlo por adelantado.
Y no te olvides de tus colaboradores: ellos también pueden ser invitados a participar del evento. Al fin y al cabo, tu equipo comercial también necesita conocer a tus clientes y perfeccionar la venta del producto, ¿verdad?
3. Innovación empresarial
La innovación empresarial nace del deseo de implementar nuevos procesos. Sin embargo, estos procesos no pueden ser puestos en práctica por una sola persona.
Además, no es tan fácil movilizar a tantas personas al mismo tiempo para que aprendan un nuevo proceso, principalmente a través de canales más directos como el correo electrónico, por ejemplo.
Por eso, los eventos internos se han convertido en una excelente oportunidad para difundir información valiosa dentro de la empresa, funcionando como un canal de comunicación interna masiva y divulgando nuevas prácticas empresariales.
4. Posicionamiento de marca
Los eventos internos también funcionan como una campaña de marketing para tu empresa, moldeando la visión de tus clientes y también del público en general sobre tu marca.
Por ejemplo, realizar un evento sobre seguridad laboral o sobre nuevos beneficios para los colaboradores hace que tu empresa se posicione como una institución que valora a sus empleados.
Con esto, podrás convertirte en una referencia para otras empresas y también para futuros colaboradores calificados, que sin duda estarán entusiasmados por trabajar en ese ambiente.
Cómo facilitar la organización de tu evento interno
Ahora que ya entendiste por qué vale la pena invertir en un evento interno, ya no necesitas preocuparte por saber si este tipo de evento vale la pena o no.
Aun así, es necesario saber cómo organizar un evento de este tipo, ya que es muy común que ciertos problemas aparezcan durante la planificación, entre ellos:
- Público desinformado;
- Desorganización en la programación;
- Falta de personalización en el evento;
- Desvalorización de la marca de la empresa.
Pensando en solucionar los principales problemas en la organización de eventos, Even3 Empresas es un plan creado especialmente para quienes organizan este tipo de evento.
En Even3 Empresas, tus eventos estarán centralizados en un solo lugar, con una página exclusiva para tu empresa, donde toda tu información estará disponible.
Además, también podrás mostrar tu marca donde quieras, fortaleciendo el branding de tu empresa y de tus eventos.
Y no puedo dejar de mencionar la aplicación exclusiva que tu empresa puede adquirir para exhibir todos tus eventos, funcionando como una gran vitrina en la palma de la mano de tus clientes y colaboradores.
¿Y entonces? ¿Te interesó? ¡Comienza ahora y deja que te facilitemos la vida!
