¿Ya te has puesto a pensar en cuántos tipos de eventos académicos hay por ahí?
O, al menos, ¿te acuerdas en cuántos tipos diferentes de eventos ya has participado?
Lo que pasa es que, por pertenecer a una misma naturaleza, que es la académica, los eventos tienden a tener características bastantes similares.
Y eso acaba confundiendo la cabeza de mucha gente.
Entonces es bastante normal ver a personas diciendo que asistieron a un curso, cuando en realidad estuvieron en un taller.
O ver a un seminario ser tratado como un congreso, por ejemplo.
Este desafío de clasificar y distinguir los tipos de eventos afecta a los participantes y también a los organizadores, ¿sabías?
Entonces, para organizar un evento cuya experiencia sea memorable para los involucrados es necesario, en primer lugar, determinar bien la tipología del evento que se pretende ejecutar.
Por eso, para que entiendas definitivamente esa cuestión, trajimos en este artículo 13 tipos de eventos académicos y explicamos cada uno de ellos.
Conoce 13 tipos de eventos académicos
1. Congreso
El Congreso es uno de los tipos de eventos más comunes.
En él, se tiene por objetivo debatir y extraer conclusiones acerca de una temática central.
“El Congreso es la reunión donde los expertos deliberan sobre temas de interés común o presentan estudios, nuevos hallazgos, etc.”
Características del Congreso:
- Es un evento formal
- Tiene periodicidad
- Es un evento de alta complejidad
- Tiene su propio reglamento y regimiento
En general, un congreso es promovido por entidades asociativas y cuenta con la presencia de profesionales y especialistas que tienen un interés en común y actúan en una misma área.
Los congresos pueden ser regionales, nacionales e internacionales.
Dentro de un mismo Congreso, pueden ocurrir varios tipos de actividades, como:
Mesas redondas, conferencias, simposios, ponencias, comisiones, paneles y cursos son algunas de ellas.
2. Encuentro
Este evento tiene como objetivo discutir lo que está sucediendo en aquel campo de actuación y resaltar lo que necesita ser mejorado, proponiendo soluciones.
“Es la reunión de personas o de expertos para discutir determinado tema.”
En un encuentro académico, personas de una misma categoría profesional debaten temas relevantes, actuales y polémicos de aquella área.
Por eso, los temas abordados en un encuentro servirán como base para un cambio de actuación de ese campo específico.
Si bien el congreso suele ser más amplio, el encuentro se centra más en una sola categoría profesional.
Además, para ampliar la red de relaciones, ¡es importante fomentar el networking en tu evento!
3. Seminario
El seminario es un evento oral y que necesita la presencia de un mediador (orador) para existir.
“El seminario suele reunir a estudiantes en torno a un tema expuesto oralmente y que, usualmente, está vinculado a investigaciones que están siendo desarrolladas por esos estudiantes.”
Es decir, funciona como un debate, cuyo objetivo es conocer todos los aspectos y todas las variables de un tema.
Y, a diferencia de un encuentro, en el seminario sólo se discute la situación, no se toman decisiones al respecto.
El tema central es debatido por dos o más expositores.
Por lo tanto, el debate no se centra en la opinión de una sola persona.
Esto posibilita un mayor intercambio de experiencias, ya que puntos de vista distintos pueden ser compartidos con el público.
La diferencia entre el seminario y la conferencia es la amplitud del tema. En la conferencia el tema discutido es visto solamente por un ángulo y por un expositor.
En los seminarios, lo más habitual es que los participantes ya tengan un conocimiento previo del tema.
Por lo general, la sesión se divide en tres partes: fase de exposición, fase de discusión y fase de conclusión.
4. Mesa redonda
Las mesas redondas suelen integrar la programación de eventos más grandes, como los congresos.
Este tipo de evento tiene por objetivo promover el debate y plantear cuestionamientos acerca de un tema.
Por eso el tema debatido suele ser polémico y de interés público.
En la mesa redonda, la participación del público es bastante activa. Las personas son instadas a defender puntos de vista y hacer preguntas a los expertos.
Por eso, la presencia de alguien que coordine la acción es fundamental para que, así, se garantice el orden del evento.
Este coordinador, que también puede denominarse presidente de la mesa, funciona como elemento moderador.
Luego, él es el responsable de orientar la discusión para que esta se mantenga en torno al tema principal.
Generalmente las mesas redondas traen expertos sobre el área a abordar.
Además de presentar su punto de vista sobre el tema, a menudo tienen que lidiar con un tiempo límite para la exposición.
En este formato, se busca proporcionar a la audiencia una visión global que estimule el razonamiento y cree consenso sobre el tema en discusión.
Puede haber una sesión de preguntas y respuestas, de un participante a otro o de la audiencia.
Pero lo común es que las preguntas estén dirigidas a los componentes de la mesa.
5. Simposio
El simposio consiste en una:
“Reunión de iniciativa de determinada comunidad científica en torno a un asunto específico con vistas a agregar resultados y consideraciones de modo a promover avance en el sentido de su clarificación”.
En otras palabras, un simposio reúne a investigadores que tienen como objetivo estudiar y discutir un tema en particular para llegar a mayores conclusiones al respecto.
En él, ocurre el intercambio de informaciones (conocimiento y experiencias), objetivando una toma de decisión.
Al igual que el congreso, es uno de los tipos de eventos que requiere una organización compleja.
Un simposio puede contener varias conferencias y contar con varias exposiciones paralelas.
Estos expositores presentarán las investigaciones que están desarrollando en esa área de estudio central del simposio.
6. Panel
El panel es un tipo de evento que se deriva de la mesa redonda.
Sin embargo, en esta modalidad, los expertos, que generalmente son de gran renombre, debaten el tema y el público participa solo como espectador.
7. Foro
La principal característica del foro es la participación de la audiencia.
Por lo tanto, tiene como objetivo debatir libremente una idea.
Es el tipo de evento para aquellos a quienes les gusta hablar y quieren escuchar diferentes perspectivas de un tema.
Además, es esencial la participación activa del público que, en general, es sensibilizad y motivado para la discusión.
8. Conferencia
Es un evento más formal, que reúne a expertos para debatir un tema específico.
En las conferencias, es común que exista un presidente de mesa, que actúa como moderador.
La conferencia suele recibir un público específico, que demuestra familiaridad con el tema abordado.
Por eso, es muy común que congresos cuenten con conferencias de apertura y de cierre.
En este tipo de evento, el público puede formular, por escrito, preguntas que se dirigirán a la mesa.
A diferencia de la mesa redonda, en la que el público tiene derecho a hablar, en la conferencia las preguntas suelen ser filtradas por el moderador, que a su vez tiene que optar por las más relevantes.
9. Jornada
Son encuentros de grupos profesionales más cercanos, de ámbito regional, que discuten, periódicamente, asuntos de interés del grupo.
Las conclusiones pueden definir líneas orientadoras para los trabajos en grupo y para las profesiones.
Las jornadas pueden durar varios días, esto depende de la complejidad y el tamaño del evento.
10. Cursos
Consiste en el detalle de determinado asunto o conjunto de temas a fin de “entrenar” o “enseñar a hacer”.
Se compone de exposiciones de personas, cuya formación suele ser académica, que buscan transmitir sus conocimientos a los participantes.
El objetivo del evento es más teórico que práctico, pero no invalida la práctica. Está indicado para personas que tienen bajo o ningún conocimiento sobre el tema, con la excepción de los cursos de especialización, que tienen el objetivo de perfeccionar el conocimiento de quien ya domina el tema.
Hoy en día, muchos cursos se realizan en línea y, por lo tanto, llegan a un mayor número de personas.
11. Coloquio
Según el diccionario de la Real Academia Española:
“Coloquio [del lat. colloquium, de collŏqui.] 1. m. Conversación entre dos o más personas. 2. m. Reunión en que se convoca a un número limitado de personas para que debatan un problema, sin que necesariamente haya de recaer acuerdo.”
Este tipo de evento aca démico promueve un espacio de conversación entre varias personas para debatir un tema específico, seleccionado, y delimitado.
Por eso, normalmente, en los coloquios ocurren presentaciones de trabajos científicos.
Y, en un coloquio, el tema debe ser bien estructurado pues su principal objetivo es la exposición o debate.
→ 4 pasos sencillos para organizar un coloquio
Se pueden presentar de varias maneras: en forma de exposición, donde una persona se enfrenta al público; o bien en forma de mesa, donde todos debaten al mismo tiempo.
12. Semana
En eventos académicos, la semana tiene por objetivo propiciar mayor integración entre los participantes, siendo caracterizada por la oferta de un conjunto amplio de actividades (foros, paneles, minicursos, etc.).
Es decir, una reunión de personas pertenecientes a una categoría profesional que tienen como objetivo discutir temas de interés común.
La programación puede variar de acuerdo con la institución y, también, con los coordinadores del evento.
13. Taller
Un taller es una clase que trata temas específicos. Por eso, cuenta con especialistas para guiar el tema y las actividades.
→ Encuentra aquí 10 tips imperdibles para organizar un taller exitoso.
Una característica fundamental del taller es que, en él, los temas son abordados de manera mucho más práctica que teórica.
Entonces, el taller cumple su función cuando los estudiantes salen, de hecho, poniendo en práctica todo lo que han aprendido.
¿Cómo organizar mis eventos académicos?
Puedes emprezar a planificar tu evento ahora mismo. Todo de forma rápida, fácil y gratuita.
¡Para ello, basta con crear un evento en Even3!
Con unos pocos clics, puedes generar una página en línea para tu evento y ya abrir las inscripciones para los participantes.
Además, con Even3, puedes tener acceso a todas las etapas y actividades de tu evento en un solo lugar: de las inscripciones a la emisión de los certificados.
Para no olvidar detalles importantes durante la planificación y la ejecución de los eventos, ¿qué tal comprobar consejos valiosos en nuestra Guía completa sobre cómo organizar un evento?
