¿Ya te has preguntado qué es el taller, cómo funciona y cómo se organiza este tipo de evento?
Si es así y aún no sabes la respuesta, ¡no hay por qué preocuparse! Este artículo sanará todas tus dudas y te ayudará a hacer con que tu taller suceda.
Hoy en día mucha gente se interesa por el formato. Por eso no es de extrañar que muchos organizadores también estén buscando organizarlo.
Después de todo, el gran atractivo del taller está en su estructura que, de manera práctica y rápida, permite a los participantes especializarse en determinado tema.
¿Quieres saber más? Mira a continuación todo sobre el taller y cómo funciona:
- ¿Qué es el taller?
- ¿Para qué sirve un taller?
- ¿Cómo participar de un taller?
- Tipos de taller
- Aprende a hacer un taller
¿Qué es el taller?
En resumen, un taller se trata de una clase o oficina que trata temas específicos de forma más práctica.
Y, por tratar con tanta especificidad, suelen estar mediados por especialistas, que son profesionales de gran experiencia.
Además, el taller es un evento más dinámico en comparación con una conferencia.
A fin de cuentas, en este es posible tener la participación directa del público por medio de debates, de la realización de actividades y del intercambio de experiencias.
Son alternativas rápidas de adquirir conocimientos y, principalmente, ponerlos en práctica.
Por ejemplo, en el entorno corporativo, son muchas las empresas que realizan talleres empresariales internos con el objetivo de capacitar y entrenar a sus empleados sobre el uso de una herramienta o la implementación de un nuevo proceso.
¿Para qué sirve un taller?
La propuesta de un taller es que los conocimientos se adquieran a través de la experiencia conjunta, generada en un grupo de discusión.
Además, una característica fundamental del taller es que, en él, los temas son abordados de manera mucho más práctica, pero con auxilio de la parte teórica.
¿Cómo funciona un taller? ¿Cuál es su duración?
Normalmente, los talleres duran hasta 8 horas, ocurriendo en un solo día, a diferencia de los cursos, que tienen duración más larga.
En general, los talleres funcionan a través de la exposición del tema, debates en grupos, ejercicios prácticos y de la conclusión de todos sobre la temática abordada.
El taller es impartido por un instructor o conferenciante con experiencia en el área de conocimiento.
Los participantes, al salir del taller, deben sentirse aptos para poner en práctica lo que aprendieron en las horas de actividad.
Ventajas y desventajas del taller
Naturalmente, al igual que cualquier otro tipo de evento académico, el taller tiene ventajas y desventajas. Entiéndelas a continuación:
Ventajas del taller
- Menor costo en comparación con un curso
- El participante aprende en la práctica
- Por lo general, tiene una duración de hasta 8 horas
- Posibilidad de ampliar la red de networking en su área de conocimiento
- Manera de actualizarse y especializarse en un tema específico
Desventajas del taller
- Algunas temáticas requieren un espacio físico e instrumentos muy específicos
- Es necesario aclarar el nivel de conocimiento requerido para la participación
- En el formato en línea, es necesario pensar en alternativas para algunas actividades prácticas, dependiendo del tema del taller.
Tipos de taller
Puedes organizar talleres de los más variados temas, basta con que definas y especifiques bien el tema.
Después de todo, el taller dura solo unas pocas horas, por lo que la comunicación y la planificación deben ser bastante asertivas.
Entonces, ¿qué tal ver algunos ejemplos de taller?
- Taller de cocina;
- Taller de primeros auxilios;
- Taller de artesanía;
- Taller sobre marketing digital;
- Taller sobre cómo usar Google Académico;
- ¡Y mucho más!
¡Y no te olvides de dejar claro, en la página del evento, el nivel de conocimiento requerido de los participantes acerca del tema!
¿El taller es para principiantes, intermedios o para aquellos que ya están avanzados en el tema? Cuanto más claro seas, mejor será el rendimiento del evento.
¿Cómo participar de un taller?
Participar de un taller es ideal para aquellos que desean especializarse en un tema de forma rápida, poniendo también el conocimiento en práctica.
Además, es una gran oportunidad para asegurar certificados e incrementar el currículo, además de, por supuesto, hacer networking.
¿Quién sabe de la participación en un taller no sale una oportunidad de trabajo?
Hay algunas maneras de encontrar talleres de tu área de interés y que estén cerca de ti.
Además, por supuesto, de los talleres en línea, ¡que se pueden ver desde cualquier lugar del planeta!
En caso de que aún no estés inscrito en ningún taller, consulta a continuación dos medios rápidos y asequibles para asistir a talleres.
1. Google
En estos días, prácticamente todos los eventos están en Google. De esta forma, realizando una búsqueda rápida por allí, conseguirás llegar a buenos resultados.
Even3Tip
Añade palabras clave del tipo “taller + área de interés + ciudad donde vives”.
De esa manera, Google podrá entregar exactamente lo que estás buscando.
2. Tu centro educativo
¿Alguna vez has buscado saber qué eventos ha promovido tu institución educativa?
¡Es muy probable que un taller esté en la lista! Si no es así, ¿qué tal proponer uno?
En Even3 es muy fácil gestionar este tipo de evento y, dependiendo de las condiciones, ¡puedes organizarlo sin ningún costo!
Aprende a hacer un taller
¿Preparado para materializar tu taller? Si nunca has organizado uno, ¡enumeramos todos los pasos para que todo se desarrolle perfectamente en su evento!
Desde la planificación del taller hasta la emisión de certificados, ¡cada paso implica un cierto cuidado!
Para llevar la mejor experiencia a los participantes del evento, es necesario pensar y cuidar cada detalle.
Por eso, enumeramos por etapas cada acción que debe hacerse a la hora de organizar un taller.
1. Define el tema, este será tu guía
El primer paso es definir la temática que se abordará en tu taller, eso también ayudará a definir todos los próximos pasos de planificación.
Es importantísimo elegir un tema que sea tendencia en su segmento de actuación y que agrade al público invitado.
Por eso, encuentra algo que los estudiantes y profesionales de las áreas estén buscando perfeccionar y muestren interés.
Por medio de Google o de las redes sociales, puedes descubrir los temas que más están en alta en su ramo de actuación, como por ejemplo, Customer Success, Big Data, UX Design, entre otros temas.
Además, ¡hacer una investigación sobre los temas que están siendo utilizados por la competencia puede ayudar a generar excelentes ideas!
Recuerda: ¡el taller trata de un tema específico, así que sé muy directo en la elección!
2. Determina la audiencia de tu taller
Conocer al público que asistirá a tu taller es un punto clave para definir los próximos pasos de tu evento.
De esta manera, tendrás un norte sobre qué temas no pueden dejar de abordarse.
Para crear un perfil detallado de sus participantes, debes pensar en el tipo de persona que podría estar interesado en asistir al taller.
¿Son hombres, mujeres o el sexo es indiferente? ¿De qué grupo de edad? ¿Son estudiantes o profesionales ya formados?
Con esa información, puedes encontrar a la persona adecuada para impartir el taller. Y también logras definir el lugar ideal para albergar el evento.
Después de eso, debes determinar cuál es el número de participantes para tu evento y si será pagado o gratuito.
Desde el inicio de la planificación de tu evento, debes dejar en claro si el taller será pagado o gratuito.
Pagado o no, cada evento genera un costo. Y este valor debe proporcionarse desde algún lugar, ya sea de un patrocinador o de la venta de entradas.
3. Establece la fecha, el lugar y la hora
¿Ya sabes el tema que será abordado en tu evento y el perfil de los participantes? Así que ahora es el momento de establecer la fecha, el lugar y la hora de tu taller.
Debes tener en cuenta dónde se concentra tu audiencia, cuáles son sus intereses, lugares a los que asisten, si son estudiantes o profesionales capacitados.
Del mismo modo, elabora preguntas como: “¿tiene sentido que el evento ocurra en línea?, ¿Tengo interés en llegar a personas de otros estados e incluso países?”
Después de eso, debes pensar en el mejor momento para que se lleve a cabo el evento, si es mejor celebrarlo de lunes a viernes o los fines de semana, y también si será por la mañana, por la tarde o por la noche. Si es en línea, piensa en el tipo de transmisión del evento.
→ ¿Cómo elegir el tipo correcto de transmisión en línea para eventos?
Es importante verificar si los eventos de la competencia están pasando en el mismo período que el tuyo.
Pues así evitas que el participante tenga que elegir entre tu taller y el del competidor.
Estate atento también a las fechas conmemorativas y días festivos. Vea si tiene sentido que su evento ocurra en medio de un feriado, por ejemplo.
En cuanto al lugar que albergará el taller, siempre piensa en la cuestión de la comodidad y la ubicación.
Es necesario que el local tenga una buena infraestructura y que sea de fácil acceso, así, es seguro que tu público estará presente en tu taller. Comprueba si satisface las necesidades de la temática de tu taller, ¡esto es esencial!
4. Elige los oradores y mediadores
Elegir el mediador/conferencista perfecto para tu taller dependerá de tres características: público, didáctica y tema.
En cuanto al tema, debes buscar profesionales que sean referencia en el área.
Y para que el taller sea atractivo, es importante encontrar un conferencista que hable en la misma lengua que el público esperado en el evento.
El conferencista debe agregar valor a la experiencia de tu audiencia, pero principalmente debe saber enseñar y transmitir el contenido de la manera más didáctica posible.
Mantener la atención y hacer que las personas se interesen hoy en día es uno de los grandes obstáculos que enfrentan los profesores y conferencistas en todo el mundo, principalmente debido al exceso de información.
Si es posible, para que tu taller sea aún más innovador, trae a personas externas que puedan marcar la diferencia a la hora de transmitir conocimientos sobre el tema propuesto.
5. íRefuerza el branding de tu evento!
Crear una identidad visual para tu evento hace que este sea reconocido más fácilmente.
Además, es posible que pueda aumentar aún más la relevancia y la autoridad del evento para tu audiencia.
Otra estrategia para reforzar el branding de tu taller es ofrecer blocs de notas, bolígrafos e insignias personalizadas a los participantes.
Porque es a través de estrategias de marketing que puedes dejar tu marca en evidencia en el post-evento.
Caso sea necesario, busca a un socio especializado para producir estos materiales con calidad y que pueda cuidar toda la estrategia de marketing de su evento.
6. Comprueba cada detalle
Verificar previamente todo el material que se utilizará en el taller es fundamental para el éxito de tu evento. Para esto, enumera todos los equipos y características que necesitarás, como computadoras portátiles, altavoces, micrófonos y proyectores.
Si es en línea, piensa en computadora, equipos de audio y video, creación de diseño, tipo de transmisión.
Recuerda que todos los detalles son importantes y vitales para el éxito de la acción.
Es interesante, también, probar las presentaciones y vídeos varias veces y guardarlos en diferentes formatos para evitar inconvenientes e imprevistos.
Además, es indispensable que hagas un checklist de todo lo que ya fue hecho para su evento y los detalles que no fueron finalizados.
7. Difunde tu taller
Después de planear un taller increíble, ¡es hora de difundirlo a tu audiencia! Recuerda que los talleres tienen temas muy específicos y tienen una duración baja en comparación con cursos.
Por eso, hacer una planificación de la divulgación, de acuerdo con los objetivos y también con el dinero disponible es fundamental para alcanzar el número esperado de participantes.
Distribuir material impreso, como flyers y carteles en puntos estratégicos donde el público objetivo esté presente puede ser interesante para una divulgación eficaz.
Durante las divulgaciones de tu taller, debes informar los objetivos, precios, área de actuación, así como las oportunidades que el evento ofrecerá al participante.
Además, es imprescindible que informes cuáles serán los mediadores/conferencistas, hora, lugar y fecha de tu evento.
Difundir tu taller en las redes sociales es una excelente estrategia para llegar a un mayor número de personas.
¡Es muy importante también, hacer pacerías con empresas y canales relacionados a la temática del evento que puedan divulgar todavía más tu taller!
8. Cuidando tu evento
Después de tanta organización y planificación, llegó el gran día.
Es imprescindible que sigas de cerca todo el taller.
Así, te aseguras de que la experiencia del participante sea perfecta, desde la entrada hasta el post-evento.
Acreditación
En los eventos presenciales, promover un evento sin filas es un sueño tanto para los organizadores como para los participantes. Es en este momento que se entregan credenciales, etiquetas y otros materiales.
Es importante pensar en la etapa de acreditación con mucho cuidado. Un buen consejo es dividir las colas por grupos (nombres que empiezan con las letras A-D; E-L) y también separar la entrega de kits de la acreditación.
Además, a nadie le gusta enfrentar largas filas y una simple confusión en la acreditación puede causar una mala primera impresión a los participantes.
Si eliges realizar la acreditación a través de una plataforma de eventos es aún más fácil. Todo será automatizado y registrado a través del Código QR.
Por lo tanto, no pierdes ningún detalle sobre quién estuvo en tu evento y facilitas la vida de los participantes y tu equipo.
Con un sistema de eventos, la organización puede despedirse de las hojas de cálculo confusas con información de los participantes.
Intervalos
Es interesante que el taller esté dividido en bloques. Esto evita que los participantes se dispersen o pierdan interés en el tema que se está tratando.
¿Alguna vez has pensado en ofrecer un “coffee-break” a los asistentes a su evento?
Es una oportunidad para promover la interacción entre los involucrados, fomentar el intercambio de ideas, conocimientos adquiridos y establecer redes.
¡Deja que tu taller fluya!
- En la división de temas, pon los más atractivos para el inicio del taller
- Proponga pequeños descansos entre un conferencista y otro para que los participantes puedan tomar agua o ir al baño.
- Reserva un espacio para que las personas puedan expresar sus opiniones, aclarar dudas y proponer sugerencias.
9. Invierte en el post evento
El taller llegó a su fin, ¡pero tu trabajo como organizador, no! Quien trabaja con producción de eventos sabe que invertir en el post-evento es esencial.
Por eso, los organizadores que pretenden hacer su marca más reconocida en el mercado y planean organizar otras ediciones del taller tienen que estar atentos a ese detalle.
Entonces, ese es el momento de publicar fotos y videos del taller. Etiqueta a los participantes en las redes sociales y obtén alcance, me gustas y seguidores en las redes sociales.
Además, una buena estrategia es escuchar los comentarios de los participantes. Esta es una gran oportunidad para analizar cuáles fueron los puntos destacados y los que se pueden mejorar en otra oportunidad.
¡Estos retornos de los participantes pueden generar nuevos insights de nuevos temas para trabajar en un nuevo taller!
10. Envía los certificados
Para muchos participantes, recibir el certificado de presencia del evento es fundamental.
Además de agregar valor a la carrera de ese profesional, los certificados sirven también como horas complementarias para las instituciones de enseñanza.
Muchos eventos todavía optan por distribuir el certificado impreso. ¡Esta es una alternativa válida, pero tal vez no sea la más práctica!
Hoy en día, ya es posible poner a disposición los certificados dentro de una plataforma de eventos.
Además de reducir los costos con impresión, ¡la plataforma permite que tu participante acceda a los certificados siempre que quiera!
¿Y ahora? ¿Ya te sientes preparado para organizar un taller exitoso? ¿Qué tal utilizar una plataforma para ayudarte en este trabajo?
Even3 permite que todo de tu evento quede registrado en un solo lugar: lista de participantes, certificados, trabajos enviados, todo para que organices tu taller de la forma más práctica y menos complicada.
